Jak pisać listy formalne?

W prawym górnym rogu wpisz swój adres i datę.

W lewym górnym rogu, kilka linijek pod Twoim adresem, wpisz adres odbiorcy. (Nie jest to konieczne)

Pisząc datę użyj formatu: 15th January, 2005 (albo January 15th, 2005).

W przypadku listów formalnych należy wyjątkowo dbać o odpowiedni styl.

Rozpocznij list słowami w stylu: Dear Sir/Madam – wybierz odpowiednią formę albo napisz całość, jeśli nie wiesz jakiej płci jest adresat.

Wytłumacz w jakiej sprawie piszesz.

Nie używaj form ściągniętych, np. „I’m” zamiast „I am”.

Nie używaj phrasal verbs, ponieważ są one stosowane w języku potocznym.

W przypadku pytań należy pamiętać o formie grzecznościowej, zaczynając np. od „Could you please…?” (Czy mógłby Pan…?).

Listy formalne pisane są w różnych sytuacjach. Może to być prośba, skarga czy podanie o pracę. W każdym przypadku stosowane są odpowiednie wyrażenia.

Na początku możesz użyć zwrotów w stylu: I am writing to complain about (Piszę aby złożyć skargę w sprawie), We are sorry to have to inform you that (Przykro nam poinformować Pana, że), I am sorry to inform you that (Przykro mi informować, że), I would be grateful if you could (Byłbym wdzięczny gdybyś), I would like to have further information about (Chciałbym dowiedzieć się szczegółowych informacji o) itp.

Na zakończenie możesz użyć zwrotów w stylu: I would appreciate an early reply (Byłbym wdzięczny za szybką odpowiedź), Yours sincerely (Z poważaniem), With kindest regards (Łączę najserdeczniejsze pozdrowienia) itp.

Podpis powinien znajdować się bezpośrednio pod zwrotem pożegnalnym.